Guida per imparare a usare Gmail: Etichette e Temi
Seconda parte della guida per imparare a usare Gmail incentrata sull’uso delle Etichette e l’installazione di Temi per l’account di posta elettronica
Guida per imparare a usare Gmail: Etichette e Temi
Guida per imparare a usare Gmail: Etichette e Temi
Se non hai ancora un account Gmail, ti consiglio di guardare prima questa guida cliccando qui. Se invece è la prima volta che apri Gmail, clicca qui e imparerai come inviare le email. Altrimenti puoi tranquillamente cominciare a leggere e imparare come usare estensioni e temi su Gmail.
Estensioni
Sotto all’opzione Scrivi, troviamo altre funzioni:
- Speciali: La funzione Speciali ti permette di assegnare uno stato speciale ad un messaggio per renderlo più facile da trovare. Per contrassegnare un messaggio come speciale, basta andare su posta in arrivo e cliccare sulla stella accanto alla conversazione.
- Importanti: Simile alla funzione Speciali; permette quindi di contrassegnare un messaggio come importante compiendo lo stesso procedimento di prima ma cliccando sull’icona a destra della stella.
- Posta Inviata: Qui trovi tutta i messaggi che hai già inviato, potrai aprirli e leggerli oppure eliminarli.
- Bozze: Tutti i messaggi abbozzati, in fase di scrittura e ancora da inviare sono salvati qui. Clicca su bozze e poi sul relativo messaggio per continuare a scriverlo e poi inviarlo oppure per eliminarlo.
- Cestino: Il cestino serve a contenere tutte quelle email che abbiamo cancellato. Il suo scopo è quello di tenere una copia delle email cancellate qualora noi ne avessimo cancellata una erroneamente. Per svuotarlo basterà selezionare tutti i messaggi contenuti e poi cliccare su Elimina definitivamente.
- Altro(foto sotto): Trovi altre sottocartelle tra le quali quella Spam, ossia tutte le email che non sono sicure o sono solo a scopo commerciale/informativo. Queste email non vengono visualizzate nella posta in arrivo per non creare confusione e noia all’utente. Per visualizzarle basta accedere alla voce. Ricorda che è possibile attivare e disattivare la cancellazione automatica in modo che vengano eliminate automaticamente dopo tot giorni.
Oltre alla Spam trovi anche Chat, Social, Promozioni ed altro ancora.
Una funzionalità importante invece compare cliccando su Cerchie.
Infatti compaiono due piccole “sottofunzioni”:
- Gestisci etichette
- Crea una nuova etichetta
Cos’è un’etichetta?
Come ci sono le cartelle per messaggi Importanti e Speciali, anche tu puoi creare delle cartelle che in gmail vengono chiamate etichette in quanto tu non inserisci le email in una cartella ma semplicemente ne attribuisci un’ettichetta che ne contrassegna il valore o il tipo.
Ecco che possiamo creare una nuova etichetta, per esempio Lavoro scrivendo il nome nel campo dedicato e il resto dei campi vuoti. Ora puoi selezionare i messaggi di lavoro e trascinarli tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, sull’etichetta. I messaggi selezionati spariranno dalla posta in arrivo per essere visualizzati una volta che si clicca sul nome dell’etichetta alla sinistra dello schermo.
*Se guardi bene puoi vedere che alla destra, non troppo distante del nome, compare un quadrettino grigio; clicca lì e scegli un colore tra quelli proposti. In questo modo hai dato un colore identificativo all’etichetta che potrà aiutarti a riconoscerla meglio.
Ora che hai imparato come creare le etichette, è importante che impari anche come eliminarle; quindi clicca su gestisci etichette e scorri la pagina fino in basso dove troverai la lista delle etichette create da te. Sulla destra, sotto la voce Azioni, avrai la possibilità di modificarle o rimuoverle.
Oltre a questo potrai anche scegliere se mostrare l’etichetta nell’elenco delle etichette o di nasconderla e anche se mostrare i messaggi dell’elenco dei messaggi o meno.
Scorrendo la pagina verso l’alto trovai opzioni simili anche per le etichette già preimpostate.
Temi
Così come ti ho già spiegato nell’articolo (Guida Google Chrome), Google Chrome permette la personalizzazione del browser con temi ed estensioni. Anche Gmail permette dei Temi di personalizzazione.
Per attivarli basta cliccare su questa icona che si trova in alto a destra della pagina e poi cliccare su Temi.
Ti compare una pagina piena di temi carini da provare; potrai scegliere tra temi a tinta unita, temi in alta definizione, classici o personalizzati.
Cliccando su Temi personalizzati, potrai scegliere l’immagine di sfondo caricandola da quelle che hai nel computer, tra quelle proposte da Google, tra quelle caricate su Google+ nel caso tu avessi un account Google+ oppure di scrivere l’URL di una foto trovata sul web.
Per usare una foto che hai sul pc basterà cliccare su Carica foto, e poi trascinare la foto sulla pagina o in alternativa cliccare su Seleziona foto dal tuo computer e poi selezionarla dalla cartella in cui e contenuta.
Etichette e Temi sono tra le funzionalità più belle e comode per personalizzare il proprio account di posta elettronica rendendolo più comodo da usare e bello da vedere.
Ricorda che il tuo account comparirà così, come tu lo hai personalizzato, da qualsiasi computer utilizzato e da qualsiasi sistema operativo.
Spero che la guida ti sia servita per imparare qualcosa di nuovo. Ti anticipo anche che presto uscirà una guida sulle impostazioni più importanti di Gmail. Per qualsiasi domanda, consiglio o problema non esitare a commentare. Se la guida ti è piaciuta e ti è stata utile, salvaci tra i preferiti e torna a trovarci. Saluti A.P.